ProRetis - Modul Kurswahl

Das Modul Kurswahl des ProRetis Schulservers lässt sich bequem neben einem evtl. schon vorhandenen Schulverwaltungssystem verwenden. In der gymnasialen Oberstufe dient es der

• Erfassung der Kurswahl,
• Transparenz der Kurswahl und
• Dokumentation der Kurswahl.

ProRetis unterstützt derzeit die Kurswahl gemäß NGVO/BGVO für Baden-Württemberg. Kurswahlschemata für andere Bundesländer sind in Vorbereitung.

Erfassung

Die Erfassung erfolgt wie immer bei ProRetis

• an der Quelle (also vom Schüler),
• jederzeit (wenn eine neue Idee aufkommt) und
• von überall übers Internet (auch von zu Hause).

Das Erfassen der Kurswahl durch die Schüler vermeidet das arbeitsintensive Eintippen der Kurswahl durch Lehrer. Auch wird die Kurswahl der Schüler beim Eingeben ständig überprüft und mit Hinweisen auf Unzulänglichkeiten versehen.

Wie geht es bisher? Die Schüler werden mit Informationen zur Kurswahl durch Einführungsveranstaltungen und Unterweisung durch die Oberstufenberater der Schule versorgt. Dabei kommen sowohl Standardfälle als auch viele sehr spezielle Themen zur Sprache, die nur wenige Schüler betreffen. Das gedruckte Informationsmaterial ist ebenfalls umfangreich und verweist zudem auf den Text der Landesverordnung als allein gültigen Text. Mit all diesen Informationen sollen die Schüler dann ein tabellarisches Formblatt ausfüllen, das über die schulische Laufbahn der letzten beiden Schuljahre zum Abitur entscheidet. Dann werden die Zettel (von Schülern und Erziehungsberechtigten unterschrieben) abgegeben und vom Oberstufenberater überprüft. Sodann erfolgt die Erfassung der Kurswahl im EDV-System und die Zettel wandern ins Archiv.

ProRetis gibt mit dem Modul Kurswahl viele Möglichkeit, die nur ein interaktives System geben kann und die weit über das auf Papier möglich hinausgehen. Und das nützt allen Beteiligten.

• Die Schüler werden während der Eingabe durch individuelle Hinweise auf Widersprüche ihrer Kurswahl zur Landesverordnung hingewiesen.
• Änderungen an der Kurswahl sind jederzeit möglich. So kann man sich spielerisch durch Ausprobieren der persönlichen, optimalen Kurswahl nähern.
• Die Kurswahlen werden vom System auf die Einhaltung der Regeln aus der Landesverordnung überprüft. Dabei wird auch die bisherige Schullaufbahn des Schülers berücksichtigt.
• Die Schule hat jederzeit Einblick in den Stand der Kurswahl: Wieviele korrekte und vollständige Kurswahlen liegen vor? Welche Schüler brauchen vielleicht individuelle Hilfe?
• Die Schule hat jederzeit den Überblick über die voraussichtlich zu bildenden Kurse. Welche Kurse werden von wievielen Schülern belegt? Wieviele Parallelkurse sind erforderlich? Wieviele Lehrerwochenstunden verbraucht die Oberstufe?
• Alle statistischen Daten zur Meldung an die Schulbehörden stehen ohne weiteren Eingriff zur Verfügung und können in der geforderten Weise von ProRetis exportiert werden.

Bleibt die Dokumentation. Dieser wichtige Teilaspekt der Kurswahl wird von ProRetis selbstverständlich unterstützt. Wie üblich merkt sich ProRetis wer wann welche Änderungen am System vornimmt. Dazu gehört es auch, wenn der Oberstufenberater zusammen mit dem Schüler eine Kurswahlberatung durchführt und Bemerkungen oder Kurzhinweise zur individuellen Kurswahl des Schülers ins System eingibt. Zur Abschlussdokumentation drucken die Schüler ihre Kurswahl aus, unterschreiben selbst und lassen evtl. auch die Erziehungsberechtigten unterschreiben und geben den Zettel in der Schule ab. Im Unterschied zu bisherigen Verfahren ist dann jedoch schon alles im System erfasst und geprüft.

Transparenz

Insbesondere bei der "Vorwahl" ist es interessant Trends zu erkennen. So weiß der ProRetis Schulserver schon kurz nach Beginn der Kurswahl welche Kurswahlwünsche die Schüler haben und kann so frühzeitig Hinweise auf unter- oder nicht versorgte Fächer geben. Auch ist in einer so frühen Phase die Anbahnung von gemeinsamen Kursen von Schülern verschiedener Schulen leichter möglich.

Da die statistischen Daten der Kurswahl nicht geheim sind, können sie auch allen Schülern zur Information angezeigt werden. Die Schüler haben somit frühest möglich Gelegenheit, sich Gedanken über Alternativkurse zu machen, wenn sie erkennen, dass einzelne Kurse wohl mangels Beteiligung eher nicht zustande kommen werden. Oder aber sie machen aktiv Werbung für ihre Lieblingskurse.

Dokumentation

ProRetis merkt sich wer wann welche Daten eingegeben hat. Dazu hat ProRetis ein internes Logbuch. Damit ist die Dokumentation der Kurswahlberatung durch einfaches Eingeben eines (Kurz-) Kommentars zur individuellen Kurswahl des Schülers durch den Oberstufenberater sichergestellt. Dieser Kommentar wird zusammen mit dem Namen des Beraters und dem Zeitpunkt der Beratung auf dem Kurwahlzettel, der zum Abschluss der Kurswahl gedruckt und unterschrieben wird, ausgedruckt. Die Kurswahlzettel werden dann archiviert. Selbstredend stellt ProRetis den Schutz aller Daten vor unbefugtem Zugriff und nicht autorisierter Veränderung sicher.

Interessiert? Noch Fragen?

Schreiben Sie uns (Info@Clareon.de). Ihre Anregungen und Verbesserungsvorschläge setzen wir gerne mit Ihnen in die Tat um.

Zum Schluss ein Beispiel

Ein Beispiel für die spielerische Kurswahl mit dem Clareon Abiturnotenrechner ohne ProRetis Schulserver übers Internet sehen sie hier: Abiturnotenrechner.