ProRetis Überblick

Daten

Die Daten werden grundsätzlich an der Quelle erfasst. Das vermeidet Doppelarbeit. Schüler geben z.B. ihre Adressen und Kurswahlen ein, Fachlehrer die Noten. Manche Daten, z.B. die Schülereingaben müssen noch validiert (d.h. überprüft und freigegeben) werden. Über das Internet können Schüler und Lehrer die jeweils für sie relevanten Daten einsehen und ggf. ändern. Die Datenübertragung erfolgt dabei verschlüsselt und gesichert mit Authentifizierung. Sollte ein Zugang über das öffentliche Internet nicht möglich sein, erfolgt die Dateneingabe und -pflege über das interne Schulnetz. Das Schulnetz ist meist getrennt in ein Verwaltungsnetz und ein Schülernetz. Diese Trennung ist aus Sicht des ProRetis-Servers nicht notwendig, da die Zugriffe auf ihn stets nur gegen Authentifizierung und verschlüsselt möglich sind.

Listen

ProRetis kann aus seiner Datenbasis jederzeit aktuelle Listen erstellen, z.B. Listen der Schüler, der Lehrer, der Räume sowie Stundenpläne pro Klasse, Lehrer und Schüler. Die Authentifizierung stellt sicher, dass jeder nur die Daten zu sehen bekommt, die für ihn freigegeben sind.

ProRetis-Server

Der ProRetis-Server ist die zentrale Komponente der Clareon-Schulverwaltung. Er verwaltet die Stammdaten von Schule, Kollegium und Schülern. Er stellt Dienste im Netzwerk (Intra- oder Internet) bereit. Per TCP/IP können sich beliebig viele Klienten an den ProRetis-Server anbinden. Nach Legitimation (Anmeldung als Administrator, Schulleitung, Lehrer oder Schüler stehen die jeweils zulässigen Dienste zur Verfügung. Für einen Schüler könnte dies z.B. eine Änderung seiner Adresse sein. Diese muß dann noch vom Sekretariat bestätigt (validiert) werden, damit sie als gültige Adresse in den Datenbestand eingepflegt wird.

ProRetis-Klient

Der ProRetis-Klient ist die Benutzeroberfläche für alle Dienste des ProRetis-Servers. Es gibt ihn in zwei Ausprägungen: als eigenständiges Programm und in Form von HTML-Formularen in einem Internetbrowser.

Die Vorteile des Internetbrowsers sind:

• Er steht auf jedem Rechner ohne besondere Softwareinstallation zur Verfügung.
• Die Bedienung ist gewohnt und es bedarf keiner großen Einarbeitung.

Vorteile eines Klienten in Form eines eigenständigen Programmes sind:

• Es ist kein http/https-Server notwendig, der eingerichtet und evtl. gepflegt werden muß.
• Die Benutzeroberfläche ist vollständig unter eigener Kontrolle und nicht von Typ und Version eines Fremdprogrammes (Browser) abhängig.

Die Clareon-Schulverwaltung bietet beide Möglichkeiten an, die auch parallel genutzt werden können. Je nach Situation an Ihrer Schule kann das passende Verfahren gewählt werden. Die Funktionalität ist in beiden Varianten dieselbe.

Weiter: ProRetis Datensicherheit