ProRetis - Modul Notengebung

Das Modul Notengebung des ProRetis Schulservers lässt sich bequem neben einem evtl. schon vorhandenen Schulverwaltungssystem verwenden. Es dient der

• Erfassung aller Noten,
• Transparenz der Notengebung und
• Dokumentation der Notengebung.

Erfassung

Die Erfassung erfolgt wie immer bei ProRetis

• an der Quelle (also vom Fachlehrer),
• zeitnah während des Schuljahrs (direkt nach der Korrektur der Klausur) und
• von überall übers Internet (auch von zu Hause).

Das sofortige Erfassen der einzelnen schriftlichen und mündlichen Noten in einem Schulverwaltungssystem mag zunächst etwas befremdlich sein. Bei genauerem Hinsehen verringert sich dadurch jedoch der Arbeitsaufwand des Fachlehrers für die Notengebung.

Denn wie geht es bisher? Der Lehrer schreibt sich die Noten irgendwo auf, vielleicht auf einem Zettel oder in einer Tabellenkalkulation. Damit hat er "nur" etwas für sich erreicht. Weder für seine Schüler noch für seine Kollegen sind die Noten einsehbar. Am Schuljahresende nimmt er seine Aufzeichnungen und gibt jedem Schüler seine Zeugnisnote. Dann macht er erneut eine Liste und reicht sie dem Klassenlehrer weiter. Der macht eine neue Liste für seine ganze Klasse. Diese Liste wird erneut weitergereicht und irgend jemand gibt die Noten in ein EDV-System ein. Und das alles nur, um die Zeugnisse zu drucken.

Werden hingegen die Noten zeitnah während des Schuljahres vom Fachlehrer von zu Hause übers Internet in den ProRetis Schulserver eingegeben, dann haben alle etwas davon:

• Der Fachlehrer hat alles parat, wenn es um die Zeugnisnote geht.
• Der Klassenlehrer muss die Noten seiner Klasse nicht bei vielen Fachlehrern einsammeln. Die Zusammenstellung aller Fachnoten für die Klasse entfällt zur Gänze!
• Der EDV-Verantwortliche kann sich auf seine pädagogischen Aufgaben am Schuljahresende konzentrieren, da die Noteneingabe ins System ja schon fertig ist.
• Die Schüler und Eltern bzw. Erziehungsberechtigten können sich jederzeit während des Schuljahres über den aktuellen Stand informieren.
• Jeder Fachlehrer sieht wie seine Schüler in anderen Fächern stehen. Damit wird ProRetis zum Frühwarnsystem, denn gefährdete Schüler sind schon während des Schuljahres erkennbar. Dann ist noch Zeit einzugreifen, um etwas zu ändern.
• Das Kollegium bei der Zeugnisnotenkonferenz sieht an der Wand vom Beamer projiziert und gesteuert von einem Laptop über WLAN und Internet die Noten groß und deutlich vor sich. Papierberge sind überflüssig. Alles kann sofort im System erledigt werden. Und nach der Konferenz sind alle Zeugnisnoten nicht nur gemacht, sondern auch fix und fertig im System vorhanden.

Selbstverständlich können die einzelnen schriftlichen und mündlichen Noten auch mit unterschiedlichen, vom Fachlehrer frei einstellbaren Gewichten versehen werden. Damit können beispielsweise schriftliche und mündliche Noten unterschiedlich in den Notendurchschnitt einfließen. Auch die Notengebung für Mitarbeit und Verhalten wird von ProRetis unterstützt.

Bleibt das Drucken der Zeugnisse. Das kann jeder Klassenlehrer für seine Klasse mit einem Laserdrucker bequem zu Hause erledigen. Alternativ können auch alle Zeugnisse zentral in der Schule gedruckt werden. Oder aber der Zeugnisdruck erfolgt mit dem evtl. schon vorhandenen Schulverwaltungsprogramm, das die Daten vom ProRetis Schulserver nach der Notenkonferenz übernimmt.

Transparenz

Die zeitnahe Erfassung aller schriftlichen und mündlichen Noten ist die Voraussetzung für eine transparente, offene Notengebung. Ungereimtheiten oder gefährdete Schüler fallen nicht erst am Schuljahresende auf, sondern ebenfalls zeitnah. So kann Gefährdungen unmittelbar entgegengetreten werden.

Dass Schüler jederzeit ihre eigenen Noten einsehen können, ist nicht nur eine nette Kleinigkeit am Rande, sondern ein zentrales Kennzeichen von ProRetis. So ist es den Schülern möglich ihren Leistungsstand zu überprüfen. Darüber hinaus bietet sich hier auch die Gelegenheit, den Schülern statistische Daten der korrigierten Klausuren wie Durchschnitt und Häufigkeitsverteilung der Noten anzuzeigen, ohne dass der Fachlehrer damit auch nur eine Sekunde zusätzliche Arbeit hat.

Es mag zunächst Erstaunen hervorrufen, dass auch Eltern bzw. Erziehungsberechtigte (jedenfalls bis zur Volljährigkeit der Schüler) Zugang zum ProRetis Schulserver haben sollen. Dies eröffnet ihnen die Möglichkeit sich jederzeit über den schulischen Erfolg ihrer Kinder zu informieren. Auch hier verhindert die gelebte Transparenz Überraschungen im Zeugnis.

Dokumentation

ProRetis merkt sich wer wann welche Daten eingegeben hat. Dazu hat ProRetis ein internes Logbuch. Und falls es trotz aller Transparenz und Frühwarnsysteme doch zu Streit über eine Note kommen sollte, kann ProRetis durch seine Protokolle schlichten helfen. Selbstredend stellt ProRetis den Schutz aller Daten vor unbefugtem Zugriff und nicht autorisierter Veränderung sicher.

Interessiert? Noch Fragen?

Schreiben Sie uns (Info@Clareon.de). Ihre Anregungen und Verbesserungsvorschläge setzen wir gerne mit Ihnen in die Tat um.

Zum Schluss ein Beispiel

Ein Beispiel für die Noteneingabe übers Internet sehen sie hier: Noteneingabe-Beispiel.